excel高级筛选怎么用？表格高级筛选实操教程

做表格筛选时，普通筛选只能挨个勾选，一次性匹配自定义名单提取数据特别麻烦，这时就可以用上 excel 高级筛选，一键批量筛选出指定人员信息。

表格高级筛选实操教程

准备工作

先在表格里建好两块区域：左侧是完整员工数据源表格，右侧单独设置条件区域，条件区域表头要和源表表头完全一致，这里我们准备需要筛选出来的姓名清单。

第一步：调出高级筛选面板，自动识别数据源

鼠标点击左侧源表格内任意单元格，定位数据区域；

顶部菜单栏切换到【数据】选项卡，找到【高级】筛选按钮点击；

弹出高级筛选窗口，软件会自动识别选中整个数据源，也就是列表区域，不用手动框选。

第二步：设置筛选条件与结果输出位置

在窗口方式选项，勾选将筛选结果复制到其它位置，不会改动原始表格；

点击条件区域的拾取框，框选右侧提前准备好的姓名条件清单，表头和姓名全部选中；

点击复制到输入框，选中表格空白单元格，作为筛选结果存放的起始位置；

确认所有区域无误，点击确定执行筛选。

第三步：查看筛选结果

点击确定之后，Excel 会自动在刚才选定的空白位置，生成一张完整表格，把条件名单内所有人的序号、姓名、部门、职位、入职时间全部提取出来。

这个 excel 高级筛选方法适合批量匹配名单，相比普通筛选，不用手动逐个勾选，尤其适合大批量人员、客户数据提取，只要条件表头和源表保持一致，就能稳定跑出想要的结果。