wps表格自定义序列排序教程|excel自定义序列按指定部门排序

做人事员工表的时候，直接点排序，WPS/Excel 会默认按拼音或者笔画来排部门。很多时候我们不想按拼音，想按公司规定的部门顺序排列，这时就需要用到自定义序列排序。下面用员工信息表演示完整操作。

打开 WPS 表格，点击左上角【文件】，找到【选项】，在弹出窗口左侧选中【自定义序列】。

在自定义序列窗口，选中【新序列】，在右侧输入序列框里，按你想要的先后顺序分行录入部门名称，录入完成点【添加】，把这条序列保存进去。

示例顺序：行政部、宣传部、财务部、法务部，你可以替换成自己单位的部门顺序。

回到表格，框选全部员工数据区域，切换顶部菜单栏【数据】选项卡，点开【排序】下拉菜单，选择【自定义排序】。

在排序弹窗，主要关键字选择【部门】，次序下拉菜单，选择【自定义序列】。

在弹出的自定义序列窗口，选中刚才新建好的部门序列，点击【确定】，回到排序对话框再点确定执行排序。

表格会按照我们预设的行政部→宣传部→财务部→法务部顺序完成重排，同部门员工会集中在一起。

自定义序列不光可以用来排序，后续单元格下拉填充时，也能直接调用这个序列快速录入内容。像部门、岗位、职级这类有固定先后顺序的文本，都可以用这个方法，摆脱拼音排序的限制，整理报表效率更高。