word怎么转excel表格快速拆分？wps文字文本转表格教程

复制粘贴一堆带空格的文字数据，手动拖单元格拆分，耗时间还容易对不齐。很多人不知道，WPS 文字里可以直接把连续文本快速变成规整表格，word 转 excel 这类零散数据整理，用这个功能省事不少。

先把需要处理的全部文字内容选中，像示例里的学生信息，姓名、学号、年龄这类信息之间用空格隔开，是文本转表格最合适的素材。

调用文本转表格功能

顶部菜单栏找到【插入】选项卡，点开后点击【表格】下拉按钮。

在弹出的下拉菜单底部，找到【文本转换成表格...】这个选项并点击。

设置转换参数完成生成

弹出转换配置窗口，这里会自动识别行列数量，你核对一下数值。分隔符选择【空格】，因为这份文本里各项内容是空格隔开的，选对分隔符才能保证每一项内容分到单独单元格。确认行列和分隔符无误，点击确定。

点击确定之后，原本挤在一起的纯文本，会自动按空格切分，生成整齐规范的 WPS 表格。生成好之后，你可以直接复制这个表格，粘贴到 Excel 里面使用，完成 word 文档转 excel 表格的需求。

整个操作全程不用手动录入、拆分单元格，遇到大量空格分隔的名单、信息清单，用文本转表格的方式处理，比手动排版快很多，处理完的数据直接迁移到 Excel 也不会乱格式。