excel批量合并单元格|excel分类汇总快速合并相同部门单元格教程

整理人员清单经常遇到这种情况，同一部门有多条人员记录，需要把部门列相同内容批量合并单元格。手动一个个点合并太慢，用分类汇总的方法可以快速搞定。

excel分类汇总快速合并相同部门单元格教程

原始表格里行政部、财务部、业务部门重复多行，我们要在 D 列生成合并后的部门单元格。

选项卡，找到【分类汇总】按钮】选中 D 列对应数据范围，切换到数据菜单栏，点击分类汇总功能。

分类字段选择部门，汇总方式选求和，选定汇总项勾选部门，确认设置后点确定。

执行汇总后，表格会在每个部门分组下方新增汇总行，D 列空白区域就是我们需要合并的位置。

选中 D 列这片区域，快捷键 Ctrl+G 打开定位，选择【空值】，点定位，一次性选中所有空白单元格。

定位选中全部空单元格后，在开始工具栏点击合并居中，完成空单元格批量合并。

此时 D 列每组对应的区域已经合并完成。

再次打开分类汇总，点击【全部删除】，把之前生成的汇总行清理掉，不保留多余汇总数据。

汇总删除完毕，表格还原人员列表，D 列就是我们想要的 excel 批量合并单元格效果。

这套方法不用函数，适合批量合并重复内容单元格，处理部门、分类、组别这类多行重复数据，比手工合并单元格快很多。