word审阅功能怎么用？word修订标记与批注设置教程

很多人团队改稿子的时候，不知道 word 审阅功能怎么用，直接在原文删改，后期分不清是谁改了哪些内容。用好 word 文档审阅功能，修改痕迹全部留痕，批注单独放侧边，审稿效率高很多。

第一步：打开修订选项，自定义修订标记样式

打开你的 Word 文档，点击顶部菜单栏【审阅】选项卡，找到【修订】下拉按钮，点击【修订选项】进入设置面板。

在弹出的修订设置窗口，你可以自定义 4 类标记：插入内容的下划线样式、删除内容的显示样式、修订行标识、批注框文字颜色。按需调整下拉选项，改完点确定保存配置。

第二步：开启修订，在文档里生成删除修订痕迹

设置完成后，保持修订处于开启状态，直接在正文删除文字。删除的内容不会直接消失，会在文档右侧批注框生成删除记录，自动记录修改人、修改时间。

第三步：选中文字，插入批注

先鼠标拖动选中需要备注的正文段落，再次切换到【审阅】标签，点击【插入批注】按钮。文档右侧会新增批注框，在这里输入你的评论文字，完成批注添加。

修订和批注是两套独立的功能。修订用来记录文字增删改动，批注用来写额外评论，两者可以搭配使用。

word 审阅功能适合稿件校对、论文修改、多人协同改文档，所有改动都会留下记录，方便作者核对每一处修改，确认之后再批量接受或者拒绝修订。