wps表格设置多人同时编辑|excel多人协同编辑操作教程

多人一起做表格汇总的时候，来回传文件、反复合并版本真的太折腾，还容易出现数据覆盖丢失。用 WPS 表格自带的共享工作簿功能，搭配文件夹共享，就能直接实现多人同时编辑 excel，大家在电脑端同步录入内容。

excel多人协同编辑操作教程

先打开你需要开启多人协同的 WPS 表格，准备好要共享的数据表。

开启共享工作簿

点击顶部菜单栏里的【审阅】选项卡，找到【共享工作簿】按钮并点开。

在弹出的共享工作簿窗口，勾选 “允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，勾选完成后点确定。

弹出提示框，提示执行该操作会自动保存文档，直接点击【是】确认保存。

勾选这个选项之后，表格就开启基础的多人同时编辑文档能力，但还需要设置电脑文件夹共享，局域网其他用户才能访问文件。

设置本地文件夹共享权限

找到这份表格存放的文件夹，右键文件夹，选择【共享】，再点击【特定用户】。

在文件共享窗口里，选中 Everyone 用户，把它的权限级别修改为读取 / 写入，最后点共享按钮保存配置。

权限改成读取写入，其他局域网电脑打开这个表格，才能够直接编辑修改内容，只有读取权限的话，其他人只能看不能改动。

共享工作簿开启后，表格部分高级功能会受限，像部分宏、数据验证、部分图表编辑功能无法使用，只适合数据录入、简单汇总这类场景。所有用户需要连接在同一个局域网内，才能访问这个共享文件夹，实现 excel 多人同时编辑。

整套操作做完，局域网里的同事就可以直接打开这份表格，多人同时编辑 excel，不用反复传来传去，修改内容会自动合并到同一份文档，省去版本整理的大量时间。