word链接excel数据源教程|word表格自动同步excel数据方法

每次 Excel 里的数据改完，Word 文档内的报表还要手动重新复制粘贴，很容易出现两边数据不一致。用选择性粘贴建立关联，就能实现 word 链接 excel 数据源，Excel 里修改数值，Word 内的表格自动跟着更新。

word链接excel数据源教程

1. 打开你的 Excel 表格，框选需要放到 Word 中的整块报表内容，点击顶部的复制按钮，也可以直接快捷键 Ctrl+C 复制。

2. 切换到 Word 文档，在需要插入表格的地方点击右键，在弹出的菜单里面找到【选择性粘贴】，点击打开设置窗口。

3. 在选择性粘贴弹窗，先选中左侧的粘贴链接，然后在右侧列表选中 WPS 表格对象，设置完成点确定。这里选粘贴链接，才会建立两个文件之间的数据关联，普通粘贴不会有同步效果。

4. 确认操作后，Excel 的表格就嵌入到 Word 文档中，表格样式完整保留，和源表外观保持一致。

5. 回到 Excel 源文件，修改任意单元格内的数字。保存 Excel 之后，再打开 Word，表格里面对应的数值会跟着同步改动。

6. 下次打开这份 Word 文档时，软件会弹出提示，询问是否用外部文件更新当前文档，点击【是】，Word 表格就会读取最新的 excel 数据源，一键刷新全部数据。

这种链接方式很适合月度报告、销售汇总这类文档，后续只需要维护 Excel 原始数据，不用反复复制表格粘贴到 Word，能减少大量重复操作，也能避免人工复制带来的数据录入错误。