word比较两个文档差异|wps文字对比两份文档内容不同教程

改稿子最头疼的一件事，就是手里拿着新旧两个版本的 Word 文档，靠眼睛逐字对照，很容易漏掉细微修改。WPS 自带的文档比较功能，能自动识别改动内容，下面跟着操作，看看 word 两个文档如何查出不同。

步骤 1：打开审阅选项卡，找到比较功能

打开其中一份文档，在顶部菜单栏切换到【审阅】标签，点击工具栏里的【比较】按钮，在下拉菜单选择【比较】。

步骤 2：选定原文档与修订文档，配置对比参数

弹出比较文档窗口，第一项选择原文档，第二项选择修订的文档；点开比较设置，勾选需要检测的项目，比如批注、表格、大小写更改等内容，修订显示位置推荐选择新建文档。

步骤 3：查看对比结果，快速定位全部改动

确认参数后点击确定，软件会生成一份全新对比结果文档。左侧面板会逐条列出所有删除、新增的内容，正文里用颜色标记修改文字，右侧同时展示原文档和修订文档，三方对照一目了然。

这套 word 对比两个文档的方法，适合稿件反复修改、多人协作审稿场景。所有增删、文字替换都会被标记出来，不用人工逐行阅读排查。如果文档改动量很大，这个功能可以省下大量校对时间。