excel日期减日期算天数|日期差值带单位显示教程

统计项目周期、请假时长的时候，很多人直接拿两个日期相减，算出来只有光秃秃的数字，还得手动打字加上 “天”，批量处理表格特别费时间。下面这个方法，用日期减日期的公式，算完自动带上天数单位。

日期差值带单位显示教程

准备好日期表格

先在表格内录入两组日期，A 列填写开始日期，B 列填写结束日期，C 列作为存放计算结果的 “相差天数” 列，我们就在 C2 单元格写计算公式。

第一步：提前设置单元格自定义格式

选中用来输出结果的 C2 单元格，点击鼠标右键，在弹出菜单里选择设置单元格格式，快捷键 Ctrl+1 可以直接调出窗口，省去点右键的步骤。

弹出单元格格式窗口，左侧分类列表拉到底选择自定义，在上方类型输入框填写代码 0“天”，确认内容无误，先不要点确定，等公式录入完成再确认。这个设置会让计算出来的数字后面自动追加 “天” 文字。

第二步：输入日期减日期的天数公式

回到 C2 单元格，在编辑栏输入公式=B2-A2，也就是结束日期单元格减去开始日期单元格，这就是基础的日期减日期的天数公式。输入公式前，要确认 A、B 两列单元格是标准日期格式，不然会报错。

第三步：回车查看最终效果

按下回车键，单元格直接算出结果53天，不再是单纯数字。后续如果有多行数据，选中 C2 单元格下拉填充，整列就能批量完成 excel 日期减日期计算。

这套方案把日期减日期和单元格自定义格式结合，不用额外嵌套 TEXT 函数，公式简洁，修改起来方便。在项目进度表、考勤统计表里面使用，不用每次手动补充单位，表格阅读起来直观很多。