excel添加注释两种方法|wps表格插入批注教程

做数据核对、多人协同填表的时候，单元格空间太小，没法把备注、说明文字直接塞进格子里，这时候就可以用批注功能。下面两种方式都能实现 excel 怎么添加注释，按需选用就行。

excel添加注释两种方法

方法一：右键快速插入批注

1. 鼠标点选需要添加说明的目标单元格。

2. 在单元格上单击右键，弹出菜单，直接选择插入批注，快捷键 Shift+F2 可以一键唤起。

3. 点击后会弹出浅黄色备注框，框内自带用户名前缀，直接在光标处输入你要写的注释内容。输入完成点击表格空白区域，批注就自动保存，单元格左上角会出现小红三角标记。

方法二：顶部审阅菜单栏新建批注

先选中目标单元格，切换到上方菜单栏的审阅标签，在工具栏找到新建批注按钮，点击之后，同样调出批注编辑框。这种方式适合多人协作审表，审阅选项卡还附带显示、删除批注配套功能。

批注输入阶段，拖动黄色文本框四周的控制点，放大缩小备注框，文字太多的时候避免内容被遮挡。鼠标悬浮在带小红三角的单元格，就会自动展示这条注释。

批注不会占用单元格本身，打印表格时默认也不会输出批注内容，适合存放备注、来源说明、修改意见，是 excel 添加注释最实用的小功能。