excel筛选唯一性数据|wps表格标记重复编号教程
整理产品台账、物料编码表最头疼的就是重复编号,肉眼一条一条核对很容易看漏。下面这套方法,不用写公式,直接用条件格式快速标记重复内容,用来做编码唯一性筛选非常省事。

先看这份基础表格,G 列存放产品编号,H 列是对应的产品名称,我们的目标就是检查 G 列里面有没有重复编码。

1. 鼠标拖动,选中全部编号所在的 G 列单元格,记得把表头一起选中,方便后续统一识别整列数据。

2. 保持选区不变,在顶部【开始】菜单栏找到条件格式按钮,点击展开下拉菜单,鼠标移到【突出显示单元格规则】,选择子菜单里的重复值。

3. 弹出重复值设置窗口,下拉选项保持 “重复”,格式默认是浅红填充 + 深红色文字,这个样式辨识度很高,直接点击确定即可;你也可以点开下拉,自定义别的高亮颜色。

4. 确认设置之后,表格里重复出现的编码单元格会自动标上浅红色底色。案例里 A9876 这条编号出现两次,被一次性标记出来,一眼就能定位异常条目。
这个方式不是直接删除重复项,只是视觉标记,适合前期校验编码唯一性。找出重复内容之后,你再手动核对、修改或者删除多余行,不会误删有效数据,做台账校验的时候很稳妥。









