excel到期自动提醒|怎么设置excel提醒功能教程

平时管理合同、资质台账，几十条记录挨个核对截止日期很费时间，一不小心就漏了即将到期的项目，学会怎么设置 excel 提醒功能，表格就能自动识别并标记临近到期条目。

怎么设置excel提醒功能教程

1. 先建好基础表格，A 列录入当前日期，B 列填写对应的截止结束日期，C 列作为到期提醒的结果输出列，表头直接命名到期提醒。

2. 点击 C2 单元格，在上方公式栏输入=IF（B2-A2《=10，“提醒”，“”）。这个公式的含义：当结束日期减去当前日期，差值小于等于 10 天，单元格就显示 “提醒”；超过 10 天则单元格空白。输入公式的时候，引号要使用英文半角符号，不然公式会报错。

3. 输入完成按下回车键，表格自动计算。案例里两个日期相差 2 天，满足小于等于 10 天的条件，C2 单元格直接出现提醒二字。

如果表格有多行数据，把鼠标放在 C2 单元格右下角，等光标变成黑色十字，向下拖动填充公式，整列就全部启用 excel 自动提醒。后续新增台账，只需要填写日期，excel 提醒功能就会自动判断。

这套 IF 公式做的 excel 提醒功能设置上手简单，不用复杂插件，普通 WPS 表格和微软 Excel 都能正常运行，适合合同、证书、项目台账这类需要盯截止日期的表格。