excel怎么插入pdf文件？wps表格插入pdf附件教程

很多人整理台账报表时，需要附带合同、资料 PDF，反复来回打开两个文件特别麻烦。其实直接在 Excel 里插入 PDF 附件，把文件嵌进表格，鼠标双击就能打开，资料和数据放在一处，查阅效率高很多，下面用 WPS 表格演示完整操作。

第一步：找到插入选项卡，点击附件按钮

打开你的 WPS 表格文件，在顶部菜单栏找到【插入】标签，点击切换到插入功能区，在右侧功能组找到附件按钮并单击。

第二步：弹出插入附件窗口，选择文件存放位置

点击附件后，会弹出插入附件的选择窗口。左侧导航栏可以切换文件来源，计算机本地文件夹、桌面、云文档都支持，按需选择存放 PDF 的路径。

第三步：选中目标 PDF 文件，确认插入

定位到 PDF 所在文件夹，用鼠标点击选中需要嵌入的 PDF 文件，点击窗口右下角的【打开】按钮，即可完成文件导入。

第四步：拖动附件图标，放到表格合适位置

PDF 附件插入表格后，页面会出现带 PDF 图标的文件框，鼠标按住边框，直接拖动这个附件框，移动到表格空白区域，避免遮挡表格数据。点击边框上的小圆点，还能调整图标大小。

操作完成后，保存这份表格，之后打开文件，双击这个 PDF 图标，就能直接调取查看文档。不管是做项目台账、学生资料汇总，用 excel 插入 pdf 附件，把相关文档打包在同一个表格内，分发和查看都省心。