excel如何去除重复数据？wps表格去除重复数据教程

整理商品清单、客户记录表的时候，很容易不小心录入多条一模一样的数据，手动找重复项删起来费时间，还容易漏删。下面这套方法，先标记再清理，两步搞定 excel 如何去除重复数据。

第一步：选中需要核对的目标列

鼠标拖动选中 A 列水果名称这一整组数据，这一列就是我们要排查重复内容的区域。

第二步：打开顶部条件格式功能

切换到顶部【开始】选项卡，在工具栏右侧找到【条件格式】按钮并点击。

第三步：调出重复值高亮规则

在弹出的下拉菜单，鼠标移动到【突出显示单元格规则】，点击子菜单里的【重复值】选项。

第四步：确认高亮标记重复内容

弹窗里面默认就是重复值，预览样式为浅红填充深红色文字，直接点击确定。表格里所有重复的名称单元格会自动标红，一眼就能看出哪些条目重复。

第五步：进入数据面板删除重复项

保持表格区域选中状态，点击上方【数据】选项卡，选择【删除重复项】，弹出提示窗口，选择扩展选定区域，再点删除重复项。

第六步：勾选需要校验的列

在删除重复项设置窗口，勾选名称和销量两列，勾选 “数据包含标题”，确认无误后点击删除重复项。只有名称 + 销量完全一致的行，才会判定为重复。

第七步：查看清理结果

系统弹出提示框，统计出一共找到多少条重复项，删除完成后会保留唯一数据，点击确定，表格清理就全部完成。

先标记再删除，能提前预览重复条目，避免误删有用数据。清理完成之后，表格只保留唯一记录，做统计、汇总的时候数据就不会重复叠加，后续计算结果会更准确。