excel如何找出重复的数据？wps表格标记重复值教程

做客户名单、信息汇总表的时候，最头疼的就是手动找重复内容。数据少还好，条目一多，靠眼睛一条条核对很容易漏，还浪费大把时间。下面这个方法，直接用条件格式自动标记，快速找出 excel 中重复的数据。

1、选中要检测的表格区域

鼠标拖动框选你需要排查重复项的单元格范围，包含表头也没关系，后续规则只会识别内容判断重复。

2、打开重复值标记功能

顶部菜单栏切换到「开始」选项卡，找到条件格式按钮，点开下拉菜单，选择「突出显示单元格规则」，再点击里面的「重复值」选项。

3、设置高亮样式并确认

弹出重复值设置弹窗，默认选择 “重复”，样式预设为浅红填充 + 深红色文字，这个默认配色辨识度很高，直接点击确定即可；你也可以点开下拉，换成其他高亮配色。

4、查看标记好的重复内容

确认设置完成后，表格内内容重复的单元格会自动填充浅红色底色，一眼就能定位到重复的数据，快速区分重复条目。

5、清除标记格式（不需要高亮时操作）

如果后续处理完重复项，想去掉表格上的红色标记，再次点开「条件格式」，选择「清除规则」，根据需求点选「清除整个工作表的规则」，一次性清空全部高亮标记。

这套操作全程不用写公式，新手也能上手，批量查询重复的数据效率很高。标记完成之后，你就可以筛选、删除或者整理这些重复条目，处理完记得清除条件格式，避免后续新增数据被误标记。