excel自定义序列分类排序|表格按指定品类排序教程

做物料台账的时候，直接点升序排序只会按拼音排列品类，经常打乱业务需要的物料先后顺序。用 Excel 自定义序列来做表格分类排序，就能完全按你想要的顺序整理数据。

1、选中全部数据源

框选整张带表头的物料表格，包含品类、数量、单价、金额这四列，表头也一并选中，保证排序时整行数据同步移动。

2、打开自定义排序菜单

切换到顶部【开始】选项卡，找到排序下拉按钮，点击展开菜单，选择自定义排序。

3、设置排序主要关键字

在排序弹窗里，勾选右上角 “数据包含标题”，主要关键字下拉菜单选中品类，排序依据保持数值。这一步就是以品类作为表格分类排序的依据。

4、默认升序排序效果预览

如果直接点确定，表格会按照文字拼音自动排序，品类会按柴油、机制砂、石子、水泥这类拼音顺序分组，一般不符合业务需求。

5、选择自定义序列次序

回到排序弹窗，点开次序下拉列表，不要选择升序降序，点击最下方自定义序列，进入序列配置窗口。

6、录入并添加自定义序列

在自定义序列窗口的输入序列框，录入你想要的品类顺序：水泥，外加剂，柴油，机制砂，石子。输入完成，点击添加，把这个规则保存到序列列表，点击确定。

7、查看自定义分类排序结果

确认全部设置，点击确定执行排序，表格就会严格按照刚才录入的品类顺序重组，相同品类自动归在一起，完成 Excel 分类排序。

这种自定义序列分类排序很适合物料、产品、项目台账这类有固定业务顺序的表格，不再受拼音排序限制，一次性设置好序列，后续新增数据也可以直接调用这套排序规则。