excel筛选标记颜色教程|wps表格筛选后填充单元格颜色

整理物料台账的时候，想单独标出石子这一类数据，手动一行一行找太费时间。用 Excel 筛选标记颜色的方法，先筛选品类，再批量填充底色，标记完取消筛选，颜色依旧保留，方便快速识别同类数据。

excel筛选标记颜色教程

1、打开带货品台账的原始表格

表格包含货品、净重、单价、金额四列，所有物料原始数据全部展示在工作表中。

2、开启表格筛选功能

点击顶部菜单栏【开始】选项卡，找到筛选按钮点击，快捷键 Ctrl+Shift+L 也可以一键启用筛选。

3、表头出现筛选下拉箭头

启用筛选后，每一列标题单元格右上角都会出现小三角筛选图标，代表筛选功能已经生效。

4、筛选目标货品数据

点击货品列的下拉箭头，在弹窗的内容筛选面板里，只勾选【石子】，其他物料选项取消勾选，点击确定。

5、表格只展示筛选后的石子数据

确认筛选条件之后，工作表仅展示货品为石子的所有行，其他类型物料暂时隐藏。

6、选中筛选结果，设置单元格底色

框选筛选出来的石子整行数据，点击顶部填充颜色按钮，选择黄色作为标记底色。

7、筛选结果全部完成颜色标记

所选石子单元格统一填充黄色底色，方便一眼区分，隐藏的其他行不会被上色。

8、取消筛选，颜色标记永久保留

再次点击顶部筛选按钮关闭筛选，全部物料数据重新展示，之前标记黄色的石子条目底色不会消失。

这个方法适合物料清单、库存表、销售台账分类标注，筛选上色不会改动原有数据，标记完成随时可以查看全部表格，不用反复做条件格式设置。