wps表格设置自动备份|excel文档定时备份教程

发布时间:2026-10-26

写表格遇到软件闪退、误点保存覆盖内容,辛苦做的数据直接消失,这种情况很多人都碰到过。学会 excel 自动备份,开启本地备份功能,文档修改记录会自动留存,下面一步步教你操作。

excel自动备份

1. 打开 WPS 表格,点击左上角【文件】,在下拉菜单选中【备份与恢复】,点击子菜单的【备份中心】进入配置页面。

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2. 进入备份中心首页,可以看到已自动备份的文件数量,页面会展示备份有效期。直接点击【备份至本地】选项,进入详细参数设置界面。

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3. 在本地备份设置页,按需选择备份模式:可以勾选定时备份,自定义备份间隔;默认增量备份只保存改动后的版本,占用空间更小。备份保存周期普通版本默认为 30 天,会员可延长至 90 天。下方下拉框还能更换本地备份存放的磁盘,不建议放在 C 盘,防止系统盘故障丢失备份文件。

设置完成关闭窗口即可生效,之后每次编辑表格,WPS 会按设定规则自动生成备份文件。如果后续文档损坏或者改错内容,重新回到这个备份中心,就能找到历史备份文件进行恢复,不用再担心辛苦做好的表格凭空丢失。