Win7系统如何共享打印机到另外一台电脑?

发布时间:2026-10-22

不少办公场景里仅配备一台打印机,但多名工作人员都有文件打印需求,这时就需要把打印机设置为局域网共享,让其他电脑也能调用打印设备。如果你不清楚具体怎么操作,下面就详细讲解Win7系统中将打印机共享给另一台电脑的完整操作方法。

一、主机端设置

关闭防火墙

点击桌面左下角开始菜单,打开控制面板,将查看方式切换为类别,选中系统和安全选项。进入 Windows 防火墙页面,选择打开或关闭 Windows 防火墙。把家庭或工作网络、公用网络两项防火墙功能全部关闭,点击确定保存设置。

win7共享打印机

设置打印机共享

回到开始菜单,打开设备和打印机页面,右键选中需要共享的打印机,打开属性窗口。在属性界面切换到共享标签页,勾选共享这台打印机、在客户端计算机上呈现打印作业两个选项,点击确定。

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配置用户账户与网络

打开控制面板里的用户账户和家庭安全板块,进入用户账户页面,为主机电脑设置登录密码。修改本机计算机名称(示例名称:xiyond),计算机名尽量简短,方便局域网识别。打开网络和共享中心,确认当前网络类型为工作网络或者家庭网络。

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二、网络环境配置

两台电脑接入同一局域网

主机与客户端电脑,无论是网线连接还是无线 WiFi,都要接入同一个路由器或交换机,不能跨不同子网。

打开命令提示符窗口,执行 ipconfig 命令查看本机 IP,核对两台设备 IP 前三段数字保持一致,例如 192.168.1.X。

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三、客户端连接

关闭客户端防火墙

在客户端电脑,重复主机关闭防火墙的整套操作步骤,保障局域网通信不受防火墙拦截。

访问主机共享资源

打开客户端的网络和共享中心,确认网络类型设置为工作网络。

点击查看网络上的计算机和设备,输入主机计算机名(如 xiyond)或者主机 IP 地址进行访问。

填写主机的登录账号与密码,进入共享目录后,就能看到共享打印机图标。

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添加网络打印机

客户端点击开始菜单,进入设备和打印机,选择添加打印机功能。

选择添加网络、无线或 Bluetooth 打印机,系统会自动检索局域网中开放共享的打印机。

选中目标打印机(示例:1178),点击下一步,等待驱动程序安装完成,执行打印测试验证能否正常工作。

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注意事项

如果客户端检索不到共享打印机,可以手动输入主机 IP 地址(示例 192.168.1.100)访问共享资源。

主机上打印机驱动必须安装完好,同时要保证驱动程序和客户端操作系统版本相互兼容。

共享操作遇到权限报错时,优先核对主机账号密码是否输入无误,也可以尝试用管理员权限运行对应程序。