word文字制作座位席台卡|word座位席台卡制作教程

开会临时要做席位卡，很多人还在一张张单独新建页面打字，又慢又容易对齐出错，用 WPS 文字的段落分页功能，一次性批量做好座位席台卡，排版整齐直接打印。

word座位席台卡制作教程

先打开空白文档，切换上方菜单到页面布局，点开纸张方向下拉选项，把页面改成横向，台卡横向排版更适合折叠使用。

把所有参会人员姓名按一行一个录入文档，鼠标框选全部文字，在开始选项卡里面点击居中对齐按钮，让每个名字在页面中间显示。

保持文字选中状态，点击鼠标右键，在弹出菜单里面找到段落选项，点开段落配置窗口。

在弹出的段落窗口里切换到换行和分页栏目，勾选段前分页这个选项，设置完成后点击确定，每一个姓名都会自动分到单独一页。

设置完段落属性之后，文档自动分页，一行名字单独占用一页，后续调整页边距就能控制台卡留白大小。

再次打开页面布局，修改上下页边距数值，上下边距调大，留出足够空白区域，打印之后对折就是标准席位台卡。

切换到顶部视图菜单，开启多页预览模式，一次性查看所有席位卡排版，确认文字居中、留白合适，没有偏移就可以直接送打印机打印。

这套座位席台卡制作方法没有复杂表格，靠段前分页实现自动分页面，姓名增减也只需要直接增删文字，修改起来很省事，适合会议、座谈快速制作席位卡。