WPS 如何制作表格？WPS 制作表格详细操作步骤教程

作为国内免费好用的全能办公软件，WPS Office凭借轻量化、无捆绑、功能齐全的优势，成为绝大多数职场人、学生党日常办公的首选工具。表格是WPS使用率最高的核心功能之一，不管是制作数据报表、考勤表、台账、清单，都离不开WPS表格功能。

很多电脑新手、刚接触办公软件的小伙伴，常常不知道WPS如何制作表格，不清楚具体的新建、插入表格操作方法。为了帮助大家快速上手，本文整理了两种最简单、最常用的WPS制作表格方法，适配WPS文字插入表格、WPS表格新建空白表格两种场景，零基础也能一键学会。

WPS文字插入表格（适合文档内嵌表格）

日常编辑Word文档时，若需要在段落中添加表格展示数据、整理信息，无需单独新建表格文件，直接在WPS文字中插入表格即可，操作便捷、适配性极强，具体操作步骤如下：

步骤1：打开WPS文字文档

启动电脑端WPS软件，打开需要编辑的Word文档，或新建一份空白WPS文字文档，将光标定位到需要插入表格的位置。

步骤2：找到插入表格功能入口

点击文档顶部菜单栏中的【插入】选项，切换至插入功能界面，在工具栏中找到【表格】核心按钮，这是WPS内嵌表格的核心功能。

步骤3：自定义表格行列，完成创建

点击【表格】按钮后，页面会弹出行列选择网格，大家可根据自身需求，拖动鼠标选择对应的行数和列数，选定后点击鼠标左键，即可快速生成规范的表格。

生成表格后，可自由调整表格大小、边框样式、单元格间距，适配文档整体排版风格。

新建空白表格文件（适合独立数据制作）

如果需要制作独立的Excel数据表、统计报表、台账表单等文件，建议直接新建专属的WPS表格文件，功能更全面、数据编辑更灵活，是日常办公最主流的制表方式，详细步骤如下：

步骤1：启动WPS客户端

双击打开电脑上已安装的WPS Office软件，进入WPS首页主界面，无需打开任何文档。

步骤2：点击新建功能

在WPS首页上方，找到并点击【新建】按钮，展开全部文件创建选项。

步骤3：选择新建空白表格

在弹出的新建菜单中，左侧选择【表格】分类，随后点击右侧的【新建空白表格】选项。

步骤4：进入制表界面

等待1-2秒加载完成后，系统会自动生成一份全新的空白表格文件，此时即可自由输入数据、编辑表格格式、设置公式、排版美化，完成各类表格制作需求。

以上两种方法覆盖了WPS全部制表场景：文档内嵌表格优先使用【WPS文字插入表格】功能，简单快捷；独立数据统计、专业报表制作，选择【新建空白表格】更合适。两种操作均适配Windows所有版本WPS，零基础新手可直接套用操作。

后续大家可根据自身需求，对表格进行合并单元格、调整行列宽高、添加边框底色、数据排序筛选等进阶操作，轻松制作出美观、规范的办公表格。