Win10打印首选项在哪里？教你修改打印机默认打印参数

很多小伙伴用 Win10 电脑打印文件时，总会遇到各种小麻烦：每次打印都要手动选黑白模式、纸张总是横向出错、打印字体偏淡、默认复印份数不对。其实不用每次打印重复设置，这些问题都能通过修改打印机默认打印参数一次性解决。不少电脑新手找不到 Win10 打印首选项的入口，也不知道该怎么调整基础参数。今天就手把手教大家找到并修改打印首选项，一次设置永久生效，告别重复操作。

Win10 打印首选项打开方法

这里整理了三种最稳妥的打开方式，适配不同电脑操作习惯，全部是 Win10 原生功能，无需安装任何软件，小白直接照着点即可。

方法一：通过系统设置打开（最推荐、最简单）

适合所有 Win10 版本，步骤最少，不易点错。

步骤 1：打开电脑桌面左下角的开始菜单，点击菜单中的齿轮图标（设置），也可以直接按下键盘【Win+I】快捷键，一秒打开系统设置界面。

步骤 2：在弹出的 Windows 设置窗口中，找到并点击设备（蓝牙、打印机、鼠标）选项，这是电脑外设设备的统一管理入口。

步骤 3：进入设备页面后，左侧菜单栏选择打印机和扫描仪，右侧会显示电脑已经连接的所有打印机、虚拟打印机设备。

步骤 4：在设备列表中，点击你正在使用的打印机名称，会弹出三个功能按钮：打开队列、管理、删除设备，直接点击管理。

步骤 5：进入打印机管理页面后，就能看到打印首选项选项，点击即可进入参数设置界面。

方法二：通过控制面板打开（传统经典方式）

适合习惯用控制面板操作的用户，兼容性百分百。

步骤 1：在桌面左下角搜索框输入控制面板，打开控制面板主界面。

步骤 2：将控制面板的查看方式改为大图标，找到并点击设备和打印机。

步骤 3：在打印机列表中，右键点击当前使用的打印机，在弹出的菜单中选择打印首选项，直接进入设置页面。

方法三：从打印界面快速打开（临时修改专用）

适合打印文件时，临时调整默认参数的场景。

步骤 1：打开 Word、图片、PDF 等任意文件，按下【Ctrl+P】调出打印预览界面。

步骤 2：选择对应打印机后，在打印设置区域找到首选项 / 属性按钮，点击即可快速修改参数。

图片 ALT：Word 的 Ctrl+P 打印弹窗，标注首选项按钮位置

图片规格：760×500，Win10 中文原版实拍，无水印

新手常用默认打印参数修改教程

进入打印首选项界面后，不同品牌打印机（惠普、佳能、联想、兄弟等）界面略有区别，但核心功能一致，以下是新手最常用的设置，按需调整即可。

1、设置默认黑白 / 彩色打印

日常打印文档不需要彩色，可默认设置黑白打印，节省墨水 / 碳粉。在首选项页面找到【颜色 / 色彩】选项，勾选黑白 / 灰度打印，点击应用保存；需要彩色打印时再手动切换即可。

2、修改默认纸张方向（横向 / 纵向）

经常打印表格、宽幅文档可默认横向打印。找到【布局 / 方向】栏目，选择纵向或横向，保存后所有文件默认按该方向打印，避免内容裁切。

3、设置默认打印份数、双面打印

办公常用双面打印可节省纸张，在首选项中找到【份数 / 双面打印】，可固定默认打印份数，开启自动双面打印功能，无需每次手动勾选。

4、调整打印浓度、清晰度

打印字体偏淡、模糊时，在【质量 / 浓度】设置中，调高打印浓度，选择标准 / 高清打印模式，提升打印效果。

常见问题 FAQ

Q1：Win10 找不到打印首选项按钮怎么办？

大概率是打印机驱动异常或未正确安装。先在打印机管理页面点击「删除设备」，重新插拔打印机数据线或重启无线打印连接，重装官方驱动后，即可正常显示打印首选项功能。

Q2：修改了打印首选项，下次打印还是变回原样？

修改参数后没有保存生效是主要原因。调整完所有参数后，必须点击界面下方的应用→确定，不能直接关闭窗口；另外部分办公软件会自带打印设置，需在软件内同步恢复默认设置。

Q3：打印首选项是灰色的，无法点击修改？

一是当前电脑没有管理员权限，重启电脑后以管理员身份进入系统再操作；二是打印机处于脱机状态，检查打印机连接、开机状态，确保设备正常联机后即可解锁设置权限。

Q4：虚拟打印机可以修改打印首选项吗？

可以。PDF 虚拟打印机、OneNote 虚拟打印机，均可通过上述相同方法修改纸张大小、分辨率、保存路径等默认参数，操作逻辑和实体打印机一致。

Win10 打印首选项的核心入口就是系统设置和控制面板两种，新手优先使用快捷键【Win+I】的设置方法，操作最简单。学会修改默认打印参数后，能彻底解决重复设置、打印出错、耗材浪费等问题。所有参数修改后永久生效，后续日常打印、办公打印都能一键直接打印，大幅提升使用效率。