打印机共享设置完整步骤|局域网多台电脑共用打印机教程

办公室、小工作室只有一台打印机，多台电脑想要打印，来回插 U 盘拷文件非常麻烦。很多人折腾打印机共享时，经常遇到搜不到打印机、连接报错、没有打印权限等问题。下面完整讲解 Windows 下打印机共享怎么设置，从主机配置到其他电脑连接，一步步照着操作就能实现局域网共用打印机。

第一步：主机开启打印机共享

首先操作连接打印机的那台电脑（主机），先把打印机的共享开关打开。

(1).打开 Windows 设置，进入设备和打印机（打印机和扫描仪）

(2).在设备列表选中你的打印机，点击【管理】按钮

(3).进入打印机属性，切换到【共享】选项卡

(4).勾选共享这台打印机，共享名可保持默认，点击确定保存设置。

小提示：共享名称尽量不要使用中文，部分老版本 Windows 客户端遇到中文共享名容易出现识别失败。勾选完成后先不要关闭属性窗口，后面还要配置安全权限。

第二步：配置打印机访问使用权限

很多人开启共享后其他电脑无法打印，大多是权限没有放开，依旧在打印机属性窗口操作。

(1).切换到【安全】选项卡

(2).点击【添加】按钮，输入用户组名称Everyone，点击检查名称，确认后确定添加

(3).在组或用户名列表选中Everyone，在下方权限栏，把打印这一项权限勾选【允许】

(4).点击应用保存权限配置。

实操提示：Everyone 代表局域网内所有设备，只开放打印权限，不要勾选管理打印机，避免其他用户误删驱动、修改打印机参数。

第三步：打开系统网络共享通道

权限配置完毕，需要开启系统网络发现与文件打印机共享，否则局域网设备互相看不见。

(1).打开控制面板，进入网络和共享中心，选择【更改高级共享设置】

(2).将【网络发现】设置为启用网络发现

(3).将【文件和打印机共享】设置为启用文件和打印机共享

(4).下拉找到密码保护的共享，选择关闭密码保护的共享，保存修改。

小贴士：关闭密码保护共享之后，别的电脑访问打印机就不需要输入本机账号密码；如果有较高安全需求，可以保留密码保护，访问时需要输入主机的 Windows 账号密码。

第四步：查询主机本机 IPv4 地址

客户端电脑需要依靠主机 IP 地址找到共享打印机，记下这串 IP。

(1).按下键盘Win+R组合键，弹出运行窗口

(2).输入cmd，回车打开命令提示符黑窗口

(3).在命令行输入ipconfig回车执行

(4).在对应网卡下面找到IPv4 地址，把这一串数字抄记下来，例如192.168.0.48。

提醒：要确认当前使用的网卡，如果你电脑同时插网线 + 连 WiFi，要看实际局域网使用网卡对应的 IPv4，不要抄错另外一个网卡的 IP。

第五步：其他电脑连接共享打印机

来到需要使用打印机的客户端电脑，和主机处在同一个局域网（同一个路由器 WiFi / 网线）。

(1).客户端电脑按下Win+R调出运行框

(2).输入两个反斜杠\加上刚才记录的主机 IPv4 地址，示例：\192.168.0.48，回车确认

(3).网络窗口就会刷出来已经共享的打印机设备

(4).双击打印机图标，Windows 会自动下载、安装对应驱动，完成后就可以直接打印。

常见故障提示：回车访问提示无法访问主机，优先检查两台电脑是不是同一个局域网；防火墙拦截也会造成访问失败，可以临时关闭主机防火墙测试排查。

想要做好打印机共享怎么设置，整套流程一共五个关键点：主机开启打印机共享、放开 Everyone 打印权限、打开网络发现与打印机共享、获取主机 IPv4 地址、其他电脑通过 IP 访问连接打印机。绝大多数连接失败，都来自权限没勾选、网络共享没开启、IP 地址抄错、不在同一个局域网。按这套步骤配置完成，局域网里多台 Windows 电脑就可以共用一台打印机，不用来回拔插数据线，办公打印效率更高。