Word快捷键大全|全套Word实用快捷键整理

经常做 Word 文档，鼠标来回点来点去，改格式、插入内容、切换视图都很慢？很多人不知道用好 word 快捷键，能省去大半鼠标点击操作，写报告、整理资料效率直接翻倍。下面整理分类全套 word 快捷键，按照文档操作、编辑、格式排版、视图、插入功能分开整理，方便直接对照练习。

一、文档基础操作快捷键

日常新建、打开、保存、另存、关闭文件，不用反复点左上角菜单，直接键盘完成。

Ctrl + N：快速新建空白 Word 文档

Ctrl + O：调出窗口打开本地已有文件

Ctrl + S：随时保存当前文档，写文档建议多按

F12：调出另存为窗口，另存副本文件

Ctrl + W：关闭当前正在编辑的文档

Alt + F4：直接完全退出 Word 软件

二、文本编辑查找替换快捷键

复制剪切撤销重做、全选查找替换，写文档最高频用到的 word 快捷键。

Ctrl + C：复制已经选中的文字内容

Ctrl + V：粘贴复制或者剪切好的内容

Ctrl + X：剪切选中内容，移动文字段落很方便

Ctrl + Y：恢复上一步被撤销的动作，重做操作

Ctrl + F：唤起查找框，快速定位文档内关键字

Ctrl + H：打开替换面板，批量替换文字内容

Ctrl + A：一键全选整篇文档所有内容

Ctrl + G：跳转定位，直接跳到指定页码、行号

Ctrl + Z：撤销上一步操作，改错随时回退

三、字体与段落排版快捷键

字体加粗倾斜、对齐方式、调整缩进，做格式排版不用在功能区反复点选。

Ctrl + B：文字设置加粗效果

Ctrl + I：设置字体斜体样式

Ctrl + U：给选中文字添加下划线

Ctrl + Space：清除文字自带全部格式

Ctrl + Shift + 》：放大选中文字字号

Ctrl + Shift + 《：缩小选中文字字号

Ctrl + Shift + +：文字加粗同时放大字号

Ctrl + E：选中段落设置居中对齐

Ctrl + R：选中段落设置右对齐

Ctrl + L：选中段落设置左对齐

Ctrl + J：段落两端对齐，排版报告常用

Ctrl + Shift + L：一键添加项目符号

Ctrl + M：段落整体向右缩进

Ctrl + Shift + M：取消段落缩进

四、视图显示与打印相关快捷键

切换 Word 不同阅读编辑视图，调整标记显示、打印预览。

Ctrl + 1：切换普通视图，适合纯文字快速编辑

Ctrl + 2：切换页面视图，日常排版的标准视图

Ctrl + 3：切换大纲视图，用来梳理文档大纲层级

Ctrl + Shift + H：开启文字高亮显示标记

Ctrl + *：显示或者隐藏文档里面的回车、空格标记

Ctrl + P：直接调出打印预览界面

Alt + Enter：开启全屏显示阅读模式

五、目录页码页眉页脚插入快捷键

写长篇报告、论文，插入目录、页码、页眉页脚、时间符号公式，靠键盘一键触发。

Alt + Ctrl + O：快速插入文档目录

Ctrl + A，然后按 F9：全选文档后刷新更新目录

Ctrl + Shift + P：快速插入页码

Ctrl + Alt + H：插入页眉

Ctrl + Alt + F：插入页脚

Alt + Shift + D：插入完整的系统日期加时间

Alt + Shift + T：只插入系统当前时间

Alt + Ctrl + S：快速插入特殊符号

Alt + =：调出公式编辑框，插入数学公式

六、表格图片分隔符脚注插入快捷键

写文档插入表格、图片、分页分节、脚注，长篇文档排版必备 word 快捷键大全。

Alt + Ctrl + T：快速插入表格

Ctrl + Shift + Pic：唤起插入图片窗口

Ctrl + Enter：插入分节符，用于分开不同章节格式

Ctrl + Shift + Enter：插入分页符，直接强制换新一页

Alt + Ctrl + F：插入脚注，论文文档引用标注用

把这些 word 快捷键记熟，日常办公写 Word，大部分操作手不用离开键盘。不用每次移动鼠标点功能按钮，尤其处理长文档、报告论文，反复排版修改的时候，效率提升感受会特别明显，不用全部死记硬背，优先记自己平时经常用到的几组就够用。