Word怎么删除空白行？查找替换一键清除多余空格空行

网上复制文字粘贴进 Word，经常出现一大堆删不完的空格、删除空白行，手动一行行清理特别耗时间。很多新手不知道 word 删除空白行不用手工处理，用好查找替换的特殊代码，几下就能把文档收拾整齐。

查找替换一键清除多余空格空行

(1).打开需要整理的 Word 文档，快捷键Ctrl+H直接调出查找替换弹窗，不用一层层点顶部菜单。

(2).切换到「替换」选项卡，查找内容输入^w，这个代码代表全部空白字符，包含普通空格、全角空格、制表空格；替换为输入框保持完全空白，什么字符都不要填，直接点全部替换，就能一次性把全文多余空格清理干净，这里别取消区分全 / 半角选项，不然部分全角空格会清理不干净。

(3).空格清理完成，把查找内容、替换为两个输入框全部清空，接下来专门处理文档里的空白行。

(4).查找内容输入^p^p，代表两个连续回车换行标记，也就是文档的空白行；替换为里面输入单个^p，只保留正常换行。记得勾选下方使用通配符，搜索范围设置为全部，点击全部替换。

(5).如果原文空行密密麻麻，一次替换处理不干净，可以反复点几次全部替换，直到提示完成 0 处替换，代表所有连续空白行都处理完毕。

word 删除空白行核心就是两套替换指令，^w清理各类多余空格，^p^p替换^p删除空白行。网页、PDF 复制过来的杂乱文档，优先用这套查找替换操作，比手动删除效率高很多。